In diesem Artikel werden wir wichtige Überlegungen zur Integration von monday.com mit anderen Tools untersuchen, uns mit den API-Funktionen von monday.com befassen, uns eine Liste gängiger Integrationen ansehen und praktische Beispiele für die Einrichtung effektiver bidirektionaler Integrationen vorstellen.

Die Integrationen von Monday.com auf den Punkt gebracht

monday.com ist ein beliebtes Arbeitsbetriebssystem (Work OS), das Teams zusammenbringt, Aufgaben verwaltet und die Zusammenarbeit fördert. Sein wahres Potenzial entfaltet es jedoch, wenn es in andere Tools in deinem Tech-Stack integriert wird — egal, ob es sich um Tools für Projektmanagement, Kommunikation, Entwicklung oder Vertrieb handelt.

monday.com bietet über 200 vorgefertigte Integrationen und ermöglicht es Teams, sich mit den Tools zu verbinden, die sie bereits verwenden und lieben. Diese Integrationen helfen dabei, verschiedene Aspekte Ihrer Geschäftsabläufe zu verbessern und sorgen für ein nahtloses Arbeitserlebnis. Hier ist eine Liste der beliebtesten verfügbaren Integrationen:

• Slack
• Google-Kalender
• Microsoft-Teams
• Jira
• Salesforce
• GitHub
• Zoom
• Outlook
• Gmail
• HubSpot
• Dropbox
• Google Drive
• Trello
• Shopify

Diese Integrationen ermöglichen es dir, monday.com als zentralen Arbeitsbereich zu verwenden, sie haben jedoch Einschränkungen. Wenn du nach konfigurierbareren oder fortschrittlicheren Datensynchronisierungen suchst, benötigst du wahrscheinlich API-Integrationen oder eine Integrationsplattform.

Die API-Funktionalität von monday.com

Für Unternehmen, die über die Standardintegrationen hinausgehen möchten, bietet monday.com APIs, die benutzerdefinierte Integrationen ermöglichen, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die monday.com API bietet Flexibilität für den programmatischen Zugriff auf und die Verwaltung von Daten. Sie nutzt sowohl GraphQL als auch Webhooks, um umfassende Integrationsfunktionen bereitzustellen.

• GraphQL-Abfragen:
  Die API verwendet GraphQL, was bedeutet, dass Entwickler nur die Daten abfragen können, die sie benötigen, wodurch Interaktionen im Vergleich zu herkömmlichen REST-APIs effizienter und flexibler werden.
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• Webhooks:
  Zusätzlich zu GraphQL unterstützt monday.com Webhooks, die für Aktualisierungen in Echtzeit von entscheidender Bedeutung sind. Webhooks ermöglichen es Entwicklern, automatisch Ereignisse auszulösen und Daten an externe Systeme zu übertragen, wenn bestimmte Aktionen auf einem Board von monday.com stattfinden, wie z. B. die Erstellung von Objekten, Aktualisierungen oder Statusänderungen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle verbundenen Tools auf dem neuesten Stand bleiben, ohne dass eine ständige Abfrage erforderlich ist.
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• Authentifizierung:
  Die sichere Authentifizierung erfolgt über Tokens, wodurch sichergestellt wird, dass nur autorisierte Benutzer und Systeme auf Board-Daten zugreifen oder diese ändern können.
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• Endpunkte für benutzerdefinierte Aktionen:
  Die API von monday.com unterstützt verschiedene Aktionen wie das Erstellen von Elementen, das Aktualisieren von Spalten und das Verwalten von Arbeitsbereichen, sodass Entwickler die volle Kontrolle haben, maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen.

Überlegungen zu maßgeschneiderten API-Integrationen

Bei der Erstellung benutzerdefinierter API-Integrationen sind einige wichtige Überlegungen zu beachten, um einen reibungslosen Betrieb und eine sichere Datenverarbeitung zu gewährleisten.

1. Sicherheit und Datenschutz
   • Verwende immer HTTPS, um die Kommunikation zwischen monday.com und anderen Systemen zu verschlüsseln und so alle vertraulichen Informationen zu schützen, die übertragen werden.
   • Die tokenbasierte Authentifizierung gewährleistet einen sicheren Zugriff, und rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) können verwendet werden, um zu verwalten, wer während der Integration Zugriff auf welche Daten hat.
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2. Anforderungen an die Wartung
   • Geschäftsanforderungen ändern sich häufig, und das gilt auch für Ihre Integration. Denke daran, dass sich Arbeitsabläufe oder Board-Strukturen auf monday.com ändern können, sodass Aktualisierungen deiner API-Konfigurationen erforderlich sind.
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3. Synchronisation und Ausfallzeitmanagement
   • Stellen Sie sicher, dass Sie Integrationen erstellen, die Ausfallzeiten reibungslos bewältigen können. Planen Sie einen Mechanismus ein, um Daten erneut zu synchronisieren, wenn eines der Systeme ausfällt, um Datendiskrepanzen zu vermeiden.

Beispiele für beliebte Integrationsendpunkte von monday.com

Die Integration von monday.com mit anderen Tools kann für verschiedene Teams transformativ sein. Schauen wir uns einige konkrete Beispiele für beliebte Integrationsendpunkte von monday.com und ihre Vorteile an:

Integration von monday.com und Slack

• Anwendungsfall:
  Sende automatisch Updates an Slack, wenn eine Aufgabe auf einem Forum von monday.com in eine andere Phase verschoben wird.
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• Wichtigster Vorteil:
  Hält alle auf dem Laufenden, ohne sich bei monday.com anmelden zu müssen, und sorgt so für zeitnahe Kommunikation und Maßnahmen.

Integration von monday.com und Jira

• Anwendungsfall:
  Erstelle automatisch ein Jira-Issue, wenn eine bestimmte Aufgabe zu einem Board von monday.com hinzugefügt wird, sodass Projektmanager sich eng mit Entwicklern abstimmen können.
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• Wichtigster Vorteil:
  Bessere Koordination zwischen Projektmanagement und technischen Teams, sodass alle Informationen reibungslos fließen.

Integration von monday.com und Salesforce

• Anwendungsfall:
  Wenn ein Geschäft in Salesforce abgeschlossen ist, erstelle auf monday.com ein Projekt, damit das Implementierungsteam mit der Arbeit beginnen kann.
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• Wichtigster Vorteil:
  Effiziente Übergabe zwischen Vertrieb und Implementierung, wodurch Verzögerungen reduziert und die Kundenzufriedenheit gewährleistet werden.

Integration von monday.com und Google Calendar

• Anwendungsfall:
  Füge automatisch wichtige Projektdaten von monday.com zu Google Calendar hinzu, um alle Teammitglieder über wichtige Zeitpläne auf dem Laufenden zu halten.
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• Wichtigster Vorteil:
  Vereinfachte Planung und besserer Überblick über wichtige Projektmeilensteine für das gesamte Team.

Bidirektionale monday.com-Integrationen mit ONEIO einrichten

Für die Einrichtung bidirektionaler monday.com-Integrationen kann die Nutzung von Integrationsplattformen wie OneIO den Prozess erheblich vereinfachen und ein robustes Integrations-Setup bieten. Im Folgenden findest du eine schrittweise Anleitung zur Konfiguration von monday.com mit OneIO für die bidirektionale Datensynchronisierung:

1. Vorbereitung

1. Anforderungen definieren:
   Identifizieren Sie die Daten und Workflows, die zwischen monday.com und dem Ziel-Tool synchronisiert werden müssen. Ermitteln Sie, wie die Integration die Effizienz und Zusammenarbeit verbessern wird.
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2. Genehmigungen:
   Stellen Sie sicher, dass Sie in beiden Systemen über die erforderlichen Administratorrechte verfügen, um die Integrationen effektiv zu konfigurieren.

2. Konfiguration von monday.com für die Integration mit ONEIO

1. Generieren Sie ein API-Token:
   • Navigiere auf monday.com zu deinen Kontoeinstellungen und generiere ein neues API-Token. Es wird empfohlen, ein dediziertes Integrationsbenutzerkonto mit Administratorrechten zu verwenden, um dieses Token zu generieren.
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2. Webhooks einrichten:
   • Damit ONEiO Updates von monday.com erhalten kann, richte Webhooks für relevante Ereignisse wie Artikelerstellung, Aktualisierungen und Spaltenänderungen ein.
   • Gehe zu dem Board auf monday.com, das du integrieren möchtest. Greife auf den Bereich „Integrieren“ zu und wähle die Option „Webhook“. Konfiguriere Webhooks für Ereignisse wie „Wenn ein Objekt erstellt wird“, „Wenn ein neues Update veröffentlicht wird“ und „Wenn sich eine Spalte ändert“. Verwenden Sie die von ONEiO bereitgestellte Webhook-URL, um diese Konfiguration abzuschließen.

3. Einrichtung der Integration in ONEiO

1. Loggen Sie sich bei ONEiO ein:
   Loggen Sie sich in Ihr ONEiO-Konto ein.
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2. Neuen Endpunkt erstellen:
   Navigiere zum Abschnitt „Endpoints“ und erstelle einen neuen Endpunkt für monday.com. Du musst die Instanz-URL von monday.com, das generierte API-Token und alle zusätzlichen Informationen angeben, die für die Authentifizierung erforderlich sind.
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3. Endpunktdetails konfigurieren:
   Gib Details wie die Basis-URL deiner monday.com-Instanz, das API-Token und die Empfängeradresse für eingehende Nachrichten von monday.com an.

4. Integrationskonfigurationen

1. Feldkartierung:
   Verwende die visuelle Oberfläche von ONEiO, um Felder zwischen monday.com und dem anderen integrierten Tool zuzuordnen. Definieren Sie, welche Felder (z. B. Artikel-IDs, Status, benutzerdefinierte Felder) synchronisiert werden müssen.
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2. Routing-Regeln:
   Legen Sie Regeln fest, um die Bedingungen zu bestimmen, unter denen Daten zwischen Systemen ausgetauscht werden, und stellen Sie so einen genauen Datenfluss in allen Szenarien sicher.
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3. Bidirektionale Synchronisation:
   Aktivieren Sie die bidirektionale Synchronisation, sodass Aktualisierungen in einem System auf dem anderen wiedergegeben werden, sodass beide Plattformen auf dem neuesten Stand und aufeinander abgestimmt sind.
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4. Testen und Aktivieren
   • Testen Sie die Integration:
     Bevor du live gehst, erstelle Testobjekte auf monday.com und überprüfe, ob sie im integrierten Tool korrekt angezeigt werden. Vergewissere dich, dass Aktualisierungen in einem der beiden Systeme im anderen korrekt wiedergegeben werden.
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   • Aktiviere die Integration:
     Sobald der Test erfolgreich ist, aktivieren Sie die Integration, um mit der Datensynchronisierung in Echtzeit zu beginnen. Überwachen Sie die Integration zunächst, um einen reibungslosen Betrieb und einen korrekten Datenfluss sicherzustellen.
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Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter monday.com Endpoint-Anleitungen.

Fazit zu den Integrationen von monday.com

Die Integrationen von monday.com sind nützlich, um einen vernetzten, effizienten Arbeitsbereich zu schaffen, der es Teams ermöglicht, effektiv über verschiedene Tools hinweg zusammenzuarbeiten. Egal, ob es darum geht, deine Kommunikation mit Slack zu optimieren, Projektzeitpläne mit Google Kalender zu verwalten oder mithilfe von Jira die Lücke zwischen Entwicklung und Projektmanagement zu schließen, diese Integrationen können komplexe Arbeitsabläufe erheblich vereinfachen und deine Teams näher zusammenbringen.

Bist du bereit, dein monday.com-Setup auf die nächste Stufe zu heben? Greifen Sie zu wenden Sie sich an unsere Integrationsexperten, um zu erfahren, wie Sie bidirektionale Integrationen mit mehreren Endpunkten erstellen können, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.